Las responsabilidades en un evento

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Para organizar un evento ya sea de una presentación de un producto, un microemprendimiento o una cena para los empleados de una empresa, idealmente se necesita un equipo.

Pero lo cierto es que en estructuras pequeñas, poca gente desempeña todas las funciones. Aún así es bueno saber qué roles son necesarios cubrir y tratar de disponer un responsable en cada área.

• Directiva: decide qué se va a hacer, piensa los invitados y los eventos, las fechas, convoca a los partícipes. Es la cara visible del evento especialmente ante las Comisiones Directivas o los clientes.
• Administrativa: comercial, contaduría y legales conseguirán el presupuesto, el financiamiento y supervisarán contratos ya sea de artistas o de servicio (como el transporte, el cattering, sonido etc.)
• Coordinación: es quien se encargará de organizar a los que van a presentarse. Sus funciones son las de asegurarse cómo llegan al lugar y las condiciones en las que estarán durante su estadía.
• Prensa y difusión: Se encarga de las notas y la coordinación de medios. Definirá las agendas de los artistas, conferencias de prensa, acreditaciones, fotografías, entrega de carpetas de prensa, publicidad masiva, mailings, redes, carteles en via publica.
• Técnica: se encarga de lo que pasa detrás y sobre le escenario.

Cada una de estas funciones tiene un perfil diferente de coordinador que a su vez puede tener a cargo muchas personas más, pero es el responsable final de su área y si algo falla, deberá responder por ello.

El director asume todas las funciones relativas a cómo pensar un evento. Por eso el perfil humano de esta persona es creativo, de relaciones públicas.

Por el contrario las caracteristicas del coordinador son diametralmente opuestas. Una vez que se han elegido los expositores se debe llevar una muy buena agenda de contactos y ser meticuloso, por lo tanto el perfil es detallista y obsesivo al que no se le escapa nada.  En las otras tres áreas (técnica, de prensa y administrativa) los perfiles son estrictamente profesionales.

Tener muy definidas las funciones en la estructura permite saber perfectamente a quien preguntarle ante cualquier duda . Por eso es tan importante (en particular el día del evento), tener a alguien apostado en cada segmento.

Guía para hacer la difusión de un emprendimiento

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Una vez que se lanza un emprendimiento recién comienza el trabajo de darlo a conocer. Hay muchas formas de hacerlo, pero lo más importante es que es un trabajo constante que nace desde el entorno más cercano para luego llegar a mucha más gente.

Un evento   es una buena forma de dar a conocer algo, especialmente es el motivo para convertirse en nota de prensa, o para acercarse a un cliente real o potencial. No hay que descartar la posibilidad de contratar a un equipo de prensa especializado , como una inversión. De todas maneras hay fórmulas de difusión a bajo costo  que una empresa en sus inicios puede realizar de forma menos ambiciosa.

A la hora de las invitaciones existen directorios  por un lado y ciertas herramientas de donde sacar la información y los datos del ámbito al que queremos llegar como revistas y asociaciones.  También hay formas de difusión masiva, mailings   y tips para que el negocio llegue a quien tiene que llegar.

La participación en otros eventos, como pueden ser las ferias especializadas o cualquier otro en donde pueda encontrarse el círculo al que uno quiere pertencer: otras inauguraciones, exposiciones, relanzamientos, aniversarios, agapes en general. No basta con ser un emprendedor, también es necesario ser relacionista público y promocionarse.

Sin dudas mucho mejor que un producto muy bueno es uno muy conocido.

Claves para ser entrevistado por un periodista

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Las entrevistas no sólo son las que toman los departamento de Recursos Humanos para conseguir un puesto. A lo largo de la carrera profesional o empresarial es muy importante construir la imagen propia y sostenerla con el tiempo y sin lugar a dudas tener prensa es fundamental para lograrlo. 

Una vez que se ha logrado llamarle la atención a un medio de comunicación hay que poder salir ileso de una entrevista que no sólo nos enfrenta a una sola persona sino que tendrá repercusiones en muchas personas más. Por eso aquí hay algunos tips para preparase antes de tener una entrevista periodística.

Siempre hay que preguntar con antelación de qué se va tratar la nota, qué preguntas van a  hacer y de cuanto tiempo se dispone para hablar. No es lo mismo ser sólo una opinión dentro de una nota mucho más extensa a tener una página exclusiva sobre un proyecto en particular.

Preguntar si necesitan material de otro tipo, fotos, recortes, videos. Depende el medio pueden agregar otros materiales y saberlo de antemano permite prepararlos.  Nunca improvisar y saber qué es lo que se quiere transmitir en un cinco lineas. Estas cinco lineas serán lo primero que se diga para asegurarse que salga en la publicación.

Si la nota es para la prensa gráfica hay que tener en cuenta que, si bien existe más tiempo de exposición al hablar que en televisión o radio, de todas maneras el periodista tiene que desgrabar. Por eso no se aconseja mas de quince minutos como exageración. De igual forma las oraciones deben ser cortas bajo la estructura SUJETO + VERBO + PREDICADO:
“El Lic. Román presentará su libro en la biblioteca” vs “El libro que el Licenciado Román escribió desde el  año 2006  fruto de una tesis de doctorado que se puede consultar en la biblioteca virtual Cervantes, dirigida por la Doctora Soto, de la universidad de Harvard, que muestra la situación y cumplimiento de la ley nacional que obliga al Servicio Penitenciario Federal a tener bibliotecas en cada uno de los módulos de sus cárceles aún genera el derecho a la lectura en aquellos internos que estén bajo apercibimiento, será presentado en la biblioteca … ”

La idea de usar esta estructura muy básica es que las  frases sean fácilmente comprensibles, no den lugar a raras interpretaciones por parte del periodista y pueda recortarlas de la entrevista rápido, agilizando su trabajo. Por más que el entrevistado hable media hora, la nota en gráfica no excede los cuatro párrafos si es una nota especial de suplemento (2500 caracteres).

Contrariamente a lo que se uno cree, para la prensa no es necesario hablar como erudito para causar una buena impresión sino más bien al contrario.  Las palabras “difíciles” marean y  para los lectores  hay que ser lo mas llano posible.

Si la nota es para la red, es la misma regla, más corta aún pero aparte debe tener una foto. Ya sea del autor, el profesional, del producto, del evento, la institución, el proyecto.  Para esto a la hora de pensar el lugar donde se dará la entrevista es conveniente hacerlo en un lugar con luz natural o buena luz artificial, que sea lindo de retratar y en un contexto relativo a lo que se quiere presentar.

Si es posible tener en alta calidad fotos digitalizadas previas, elegidas o los logos se le puede entregar directamente y el periodista le estará eternamente agradecido. Un buen entrevistado queda en las agendas de prensa como una fuente confiable y recurrente.

Al igual que una entrevista laboral una buena entrevista con un periodista puede ser la puerta de acceso a los medios y a la prensa masiva, un nuevo paso y muy importante en cualquier carrera.

Cómo hacer un curriculum vitae, consejos

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El objetivo primordial de un Curriculum Vitae es “venderse”, es demostrar que estamos capacitados para el puesto al que aspiramos. Podemos tener tantos CV´s como puestos distintos querer ocupar. No basta con tener uno todo terreno porque las necesidades de los trabajos difieren y la idea es ser el perfil exacto que están buscando.

El CV debe facilitar la tarea del selector de personal por lo cual no debe exceder las dos páginas, de ser posible se resume sólo en una. Los Items en este modelo pueden dividirse en secciones y aquí daremos algunos tips para cada uno.

 Datos personales

- La foto siempre se coloca en el borde superior a la derecha. Lo mismo que los datos. Esto tiene que ver con una modalidad del selector de personal que para  volver a buscar el CV que le interesaba recuerda el rostro del aplicante. Cuando lo busca en una pila de Cvs, lo hace naturalmente mirando el borde derecho.

 - La edad es importante. El orden del formato Standard es: edad, fecha de nacimiento, DNI, estado civil, hijos, teléfono particular, teléfono móvil y correo electrónico.

- El estado civil también, al igual que la presencia/ ausencia de hijos. Esto tiene sentido especialmente por las cargas sociales y porque el empleador piensa en la cantidad de licencias y disponibilidad que tiene el postulante.

-  Depende el trabajo se puede agregar la disponibilidad para viajar. En ese caso se agrega el número de pasaporte y la fecha de vencimiento. Visa si la tuviera, con su respectiva fecha de validez.

 Experiencia laboral

- Es lo que primero debe figurar porque es lo que más le interesa al selector de personal.

- La experiencia laboral debe estar en orden cronológico desde lo más reciente a lo menos.

- Colocar sólo aquellas experiencias que resulten relevantes y determinantes para el puesto al que se aplica.

- Evitar detalles que resulten innecesarios. Simplicar y sintetizar lo mejor posible la información.

- La subdivisión de la experiencia laboral en educación (formal e informal) y extracurricular vale la pena si ambas dos divisiones resultan parejas, si no está desequilibrada la experiencia de una respecto de la otra. En ese caso es preferible no realizar subdivisión.

- Se puede también aqui hacer una división por actividad o por Institución o empresa. Por ejemplo si se trabajo en 10 escuelas diferentes pero haciendo en todas lo mismo (coordinación de grupos) es mejor agruparlo por actividad. En lugar de poner Escuela uno (coordinación de grupos), escuela dos (coordinacion de grupos), escuela tres (coordinación de grupos);  es mejor hacer un item por Coordinación y una lista de las escuelas.

- Los datos de la Institución deben ser completos. Nombre de la empresa anterior, detalles (no todo el mundo sabe de qué se trata sólo por el nombre). Datos de contacto (telefono direccion mail, pagina) y un contacto de referencia con nombre y apellido, si es posible e importante el cargo (no es lo mismo que hable por nosotros un compañero que un jefe).

 Formación

- La formación es posterior a la experiencia laboral. Esto se debe a que si bien la formación es importante, la experiencia laboral, el recorrido trazado lo es aún más.

 Otros

- Bajo este título se inscriben los cursos, idiomas, manejo de PC y otros que puedan resultar relevantes.

- No es necesario hace runa lista detallada de todos los cursos, cursillos y jornadas a las que se ha asistido, Sólo los más relevantes para el puesto solicitado. El criterio para resolver cuales son los mas importante son: la especialidad del curso, la institución que otorga el tìtulo, la cantidad de horas (no es lo mismo una jornada que un cruso cuatrimestral)

Diseño general: Un empleador tiene muchos curriculums y de alguna forma es necesario sobresalir. La forma es el diseño. Ya sea en PDF que se pueda imprimir cuando se manda por correo, o en papel cuando se entrega en mano o por mesa de entradas.

En cualquier caso si la idea es presentarse como profesional de algún área buscar diseños alusivos al puesto es una buena forma de llamar la atención. Pueden ponerse como marca de agua en el papel, sutil. Otros recursos son Texturas en los papeles, colores, dibujos o fotos.

Guía para empezar una búsqueda laboral

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A la hora de encarar una búsqueda laboral es bueno pensar algunas cuestiones, tenerlas claras para que el objetivo sea puntual y en consecuencia la estrategia sea mas exitosa.

En principio, luego de hacer una introspección sincera es bueno  Buscar un trabajo según la personalidad.
Antes de presentarse y gastar energía en vano y frustrase después, mejor es pensar antes de ser candidato, muy  bien a qué trabajo apuntarse.

Poder usar nuestra vocación  y hacerla rentable es posible, incluso, generar nuevos emprendimientos  personales.  Hacer lo que queremos siempre nos motiva, y en consecuencia trabajar deja de ser un peso para ser un gusto.

No hay que desesperar, hay muchas cosas para hacer mientras se esta en el paro, tener tiempo de más puede jugarnos en contra o a favor depende de saber Qué hacer durante el desempleo.

Existen salidas formales como los cursos cortos , o bien recibir un certificado de competencias.  El trabajo propio como un producto requiere de tecnicas propias del mercado: auto promocionarse, posicionarse profesionalmente, hacer un poco de marketing personal  o, por qué no, hasta crear algo con  nombre y apellido.

Buscar trabajo es un trabajo en sí y por supuesto hay que estar alerta a los Factores que atentan contra conseguir trabajo  y no caer en sus trampas. Luego de todo el previo, ¡ Listo para salir a buscar entrevistas!

Guía para entrevistas

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En tiempos de pocas oportunidades laborales es imprescindible estar bien preparado para presentarse a una entrevista, porque puede ser la única oportunidad. La primera cuestión es Cómo conseguir una. Los tips para llegar a las empresas, como autopromocionarse, generar un primer contacto.

Pueden ser formales o informales, al fin y al cabo son presentaciones. Usar  las ferias para conseguir empleo es una gran herramienta para llegar de forma fácil y segura a los departamentos de recursos humanos.

Preparar las cartas de presentación porque no basta con acercar un CV. Estas son los pedidos expresos para solicitar una entrevista. Luego es saber que hay varios tipos: personales, telefónicas, virtuales.

Una vez que la hemos conseguido es bueno estar listo y saber cuales son las etapas de un proceso de selección, saber qué toman en cuenta en una entrevista. Ponerse en la cabeza del entrevistador nos prepara para saber qué responder de forma espontánea.

Prepararla. Entrenar, estudiar, estar preparado para que sea exitosa. Cuidar la conducta no verbal. Cómo comportarse en una entrevista. Cuales son los aspectos que hablan de nosotros y son tomados en cuenta en las presentaciones.

La oratoria es importante. Cómo dialogar, responder, dirigirse al otro y convencer para obtener el trabajo.  Conseguir referencias es parte del proceso. No basta con nuestra promoción, sino con lo que otros digan de nosotros.

Y por último una carta de agradecimiento una vez que la hemos conseguido.

Feria de sonido e iluminación

Del 7 al 9 de Febrero en Madrid, abre el Salón del Sonido, la Iluminación e Integración Audiovisual Organizada por AFIAL, asociación que agrupa a las principales empresas nacionales de los sectores del audio y de la iluminación.

Esta feria será ideal para promover el encuentro para técnicos, artistas, productores, ingenieros, dueños de salas, promotores y todos los que intervienen como clientes o proveedores de productos y servicios.

La feria es recomendable para que los que quieran trabajar en el sector sepan cuales son las novedades del mercado laboral y productivo. Durante  la feria se llevará a cabo la Convención AFIAL, con un foro único.  Como es de esperarse habrá exposiciones a nivel internacional de sonido profesional, iluminación para espectaculos, soluciones escénicas, sonido e iluminación arquitectural, técnicas audiovisuales y equipamiento auxiliar. Habrá también  demostraciones de equipos de sonido al aire libre.

La Asociación ATAE (Asociación de Técnicos de Artes Escénicas) presentará  jornadas de conferencias y otras actividades sobre temas de máxima actualidad y preocupación dentro del sector.

Siempre recordar algunos tips para las presentaciones, si se está en la búsqueda de empleo no hay que perder la oportunidad de hacer relaciones públicas, sin olvidar jamás el objetivo principal.

Para esto algunos consejos como llevar tarjetas personales y hablar con cualquier persona como si fuera una entrevista informal es crucial porque en estos contextos es muy difícil saber quién es quién y quizás se tiene la oportunidad de hablar con personalidades importantes a las que no se podría llegar de otro modo.  

Recinto Ferial de la Casa de Campo

Avda. de Portugal, s/n

Carretera de Extremadura, Km. 3,1. Madrid

Líneas acceso AUTOBUS: 31, 33, 36, 39 Y 65

Líneas acceso METRO: Línea 6, Alto de Extremadura; Línea 10, Lago

Páginas de consejos

Practicopedia es una pagina que tiene diferentes temas, entre ellos trabajo y educación. Está estructurada como un manual de instrucciones, es de muy fácil lectura y tiene algunos tips interesantes. 

Otro hallazgo de esta página son los videos tutoriales para los que no quieren leer y una serie de notas relacionadas que hacen que entrar en la página sea un viaje de ida que te deja atrapado.

Es como un gran libro de consejos con categorías tan diversas como viajes, paternidad, mascotas, legales, fiestas, relaciones y tantas otras.  Dentro de la categoría trabajo es posible encontrar consejos sobre franquicias, marketing, congresos y autónomos.

Para los autónomos tiene muy claro lo que respecta a legales, impuestos, rentas y prestaciones. Los emprendedores no quedan afuera de la guía de consejos: análisis DAFO, ayudas, presentaciones en la REdtrabaja.

Para las Pymes orientan en cuanto a contrataciones, planes de empresa, rebajas fiscales y trato al cliente.
Las relaciones laborales no escapan a los temas de la página con tips para escapar de una reunión de trabajo, códigos de vestimenta, organización de coktails.

Desde liderazgo  de grupos hasta ser extra de televisión, esta página es una caja de pandora. Buen espacio para leer rápido y sacar buenas ideas.  

Cómo promocionar microemprendimientos artísticos

Microemprendimientos artísticos, ya sean productos (arreglo de instrumentos, alquiler de contrabajos, fundas especiales para bombos, atriles, cuñas especiales) o servicios (fotógrafos sociales, músicos, ghostwriters) pueden promocionarse por canales no convencionales no por eso menos efectivos.

Los lugares donde darse a conocer son sitios por donde pululan los artistas:

1. Escuelas de arte: el igual que las universidades tienen ciertos circuitos propios los que se puee aceder como listas de discusión o foros, incluso bares y carteleras que usan.

2. Galerías, museos, centros culturales: Los boletines y revistas de estas instituciones, las agendas mensuales, muestrarios, postales.
3. Mapas con recorridos culturales: Secretarias de turismo o cultura a menudo tienen mapas de circuitos culturales, rutas de museos, galerias, tiendas.
4. Menúes de los bares de los circuitos artísticos: Los artistas suelen encontrarse en algunos restó, se juntan en bares de moda de alguna disciplina. Ser parte e los menues de estos lugares asegura ser visto por los potenciales clientes.
5. Comercios relacionados: Casas de marcos, librerías artísticas, casas de revelaos para fotógrafos, imprentas.

Alquilar habitaciones como trabajo

El lugar donde vivimos también puede convertirse en un microemprenimiento. El alquiler de habitaciones, el subalquiler, compartir la casa también es una entrada de dinero. Si bien en algunos países esta modalidad de vivir en comunidad dentro de los departamentos es muy usual, en otros lugares aún es una novedad.

Las ciudades más propicias, es decir donde existe más demanda de sitios baratos y temporales son en especial los que tienen universidades o casas de estudio cercanas y eso no necesariamente ocurre en las grandes ciudades.

Los estudiantes de otras provincias buscan lugar para pasar todo el año escolar. Hay temporadas bajas y altas en los alquileres y la ventaja es que puede arreglarse para todo el año y despreocuparse de tener que salir a buscar nuevos inquilinos.

Para encontrar cohabitantes o roomates hay que buscarlos en los lugares donde están los alumnos:

Carteleras estudiantiles. El método más obvio y conocido, todas las casas de estudios cuentan con carteleras donde se anotan los horarios, las fechas de exámenes también hay muchas publicidades. La contra es que justamente como hay muchas ofertas es que se pierda de vista a no ser que la grafica sea muy llamativa. Por otro lado hay universidades que no permiten que se peguen cosas extracurriculares.

Foros de discusión, listas de debate. Se puede preguntar a los estudiantes si tienen canales de comunicación internos como foros y grupos de opinión donde se pueda hacer el anuncio.

Boletines. Los centros de estudiantes o las coordinaciones de las carreras o incluso la biblioteca a menudo tienen boletines sea en papel o electrónicos con las novedades. Allí puede anunciarse, quizás existan los clasificados.

Campus virtual. Las universidades que cuentan con campus virtuales tutorías y clases a distancia a menudo tienen que evaluar en forma presencial. Para esto los alumnos se trasladan quizás una semana en el año a rendir. Este es un lugar donde también puede ofrecerse la habitación.

Bares. El verdadero lugar donde van los estudiantes. Se pueden improvisar carteleras y hasta un espacio para dejar tarjetas, depende la confianza que se tenga con los del bar.