1. E-mail

Apague la alerta de los mensajes nuevos entrantes de su bandeja de entrada. Es demasiado tentador ver lo que acaba de entrar en su correo electrónico. Mantenga su programa de correo electrónico cerrado hasta que esté listo para procesar su bandeja de entrada. A continuación, puede leer sus correos electrónicos rápidamente para que luego puedan ser respondidos y programados dependiendo de la complejidad de cada uno de ellos. De esta forma usted no tendrá una lista enorme de mensajes entrantes en su bandeja de entrada y podrá desplazarse para leer la información que usted considere más relevante.

2. Teléfono

No se sienta obligado a responder cada llamada justo cuando entra en juego su horario laboral, en algunas ocasiones esto puede ser interrumpido, sin embargo, usted puede dejar que el correo de voz grabe los mensajes que necesitan ser dejados y entregados hacia usted. Siempre tenga presente el identificador de llamadas, ya que en ciertas veces existirán personas que merecerán su atención inmediata. Luego de esto, usted tendrá que ubicar un poco de su tiempo para devolver todas las llamadas que han llegado al correo de voz y que son importantes para usted.

3. Medio ambiente

Cuando usted esté trabajando trate de ignorar lo que está pasando a su alrededor. Tener una oficina con una puerta cerrada ayudará. No se dé el lujo de participar en las actividades del barrio u otra actividad que lo distraiga. Ponga un “No molestar” en la puerta para desalentar a aquellas personas que necesiten interrumpir su trabajo.

Ajuste la temperatura a un nivel cómodo. Organice su oficina para que tenga suficiente luz y no existan reflejos en la pantalla de la computadora. Limite el tiempo dedicado a las tareas del hogar durante las horas de trabajo.

4. Listas

Programe las tareas en su agenda o calendario en dependencia de la relevancia que usted le haya impuesto a cada una de las actividades. Sin embargo, no cree listas que nunca tengan la opción de finalizar las operaciones del día. Revise constantemente las listas de tareas y recuerde siempre el nombre de todas las cosas que está haciendo. Céntrese en el tema o en la acción que está realizando.

5. Dese tiempo

Asegúrese de que siempre se encuentre trabajando en algo importante. No deje que su mente se preocupe por otra cosa. Levántese y muévase alrededor del lugar cada hora para darse un descanso. Su mente y su cuerpo no pueden mantener la concentración durante tanto tiempo sin buscar un cambio.

Construya las pausas antes de que su mente se desvíe, y su cuerpo se ponga inquieto. Si usted está teniendo problemas para concentrarse en una tarea determinada, puede descansar un momento para alcanzar una mayor concentración.

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Para buscar trabajo en las redes sociales hay que tener ciertos recaudos. Lleva un tiempo hacerlo de forma efectiva y es bueno tomárselo en serio.

• - Completar el perfil detalladamente, con los datos más importantes.
• - Buscar fotos o sacarse especialmente para presentar en los perfiles.
• - Las fotos deben ser representativas  de la persona y el tipo de puesto al que se aspira: traje, sport, de día e noche, al aire libre en un lugar cerrado. Aspirar a barman con una foto  de dia en un campo no es representativo, una foto así la puede usar un recreológo o profesor e educación física.
• - Buscar y contactar a los perfiles de los profesionales que nos interesan como colegas. No hacerlo de forma indiscriminada, buscar primero los conocidos, luego los que están a nuestro nivel de la profesional en otras profesiones, por último a los más reconocidos. La idea es que a la hora de presentarnos ante un referente, ya tengamos entre nuestros contactos a varios perfiles en común.
• - Contactar los perfiles de las empresas o áreas empresariales que nos interesan.
• - Comenzar la relación con los perfiles de interés interactuando en lugar de mandando un mail. Se puede iniciar un contacto acotando en sus notas, opinando en sus post, sugiriendo temas y linkeando material propio que pueda servirle.

Redes sociales más conocidas para buscar relaciones laborales.

Linked in
facebook
Xing
vidaeo

Antiguamente se podía solicitar la vida laboral en las oficinas de la Seguridad Social, pero de un tiempo a estar parte y cono motivo de la digitalización de las administraciones públicas, ahora las dependencias públicas ya no facilitan este documento. ¿Cómo sacar la vida laboral entonces? Existen dos vías para lograrlo: por teléfono o de forma telemática.

Para sacar la vida laboral por teléfono basta con llamar a los números de Gestión Telefónica de la Seguridad Social que pueden consultarse aquí. En el caso de la vida laboral habría que marcar el 901 50 20 50 donde una máquina atenderá nuestra petición y nos guiará por el proceso que terminará con el envío de la vida laboral a nuestro domicilio.

La opción de internet está disponible en el apartado “Servicios al Ciudadano” de la página web de la Seguridad Social y se puede acceder a los trámites sin certificado o con certificado. En caso de hacerlo sin certificado habrá que rellenar con nuestro DNI, número de la Seguridad Social y el Domicilio una página con el siguiente aspecto.

En el plazo de una semana a diez días llegará una carta de la Seguridad Social con nuestra vida laboral.

En caso de contar con certificado digital, no sólo se podrá solicitar la vida laboral, sino que además se podrá consultarla al momento, sin ningún tipo de espera.

901 50 20 50

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Para organizar un evento ya sea de una presentación de un producto, un microemprendimiento o una cena para los empleados de una empresa, idealmente se necesita un equipo.

Pero lo cierto es que en estructuras pequeñas, poca gente desempeña todas las funciones. Aún así es bueno saber qué roles son necesarios cubrir y tratar de disponer un responsable en cada área.

• Directiva: decide qué se va a hacer, piensa los invitados y los eventos, las fechas, convoca a los partícipes. Es la cara visible del evento especialmente ante las Comisiones Directivas o los clientes.
• Administrativa: comercial, contaduría y legales conseguirán el presupuesto, el financiamiento y supervisarán contratos ya sea de artistas o de servicio (como el transporte, el cattering, sonido etc.)
• Coordinación: es quien se encargará de organizar a los que van a presentarse. Sus funciones son las de asegurarse cómo llegan al lugar y las condiciones en las que estarán durante su estadía.
• Prensa y difusión: Se encarga de las notas y la coordinación de medios. Definirá las agendas de los artistas, conferencias de prensa, acreditaciones, fotografías, entrega de carpetas de prensa, publicidad masiva, mailings, redes, carteles en via publica.
• Técnica: se encarga de lo que pasa detrás y sobre le escenario.

Cada una de estas funciones tiene un perfil diferente de coordinador que a su vez puede tener a cargo muchas personas más, pero es el responsable final de su área y si algo falla, deberá responder por ello.

El director asume todas las funciones relativas a cómo pensar un evento. Por eso el perfil humano de esta persona es creativo, de relaciones públicas.

Por el contrario las caracteristicas del coordinador son diametralmente opuestas. Una vez que se han elegido los expositores se debe llevar una muy buena agenda de contactos y ser meticuloso, por lo tanto el perfil es detallista y obsesivo al que no se le escapa nada.  En las otras tres áreas (técnica, de prensa y administrativa) los perfiles son estrictamente profesionales.

Tener muy definidas las funciones en la estructura permite saber perfectamente a quien preguntarle ante cualquier duda . Por eso es tan importante (en particular el día del evento), tener a alguien apostado en cada segmento.

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Una vez que se lanza un emprendimiento recién comienza el trabajo de darlo a conocer. Hay muchas formas de hacerlo, pero lo más importante es que es un trabajo constante que nace desde el entorno más cercano para luego llegar a mucha más gente.

Un evento   es una buena forma de dar a conocer algo, especialmente es el motivo para convertirse en nota de prensa, o para acercarse a un cliente real o potencial. No hay que descartar la posibilidad de contratar a un equipo de prensa especializado , como una inversión. De todas maneras hay fórmulas de difusión a bajo costo  que una empresa en sus inicios puede realizar de forma menos ambiciosa.

A la hora de las invitaciones existen directorios  por un lado y ciertas herramientas de donde sacar la información y los datos del ámbito al que queremos llegar como revistas y asociaciones.  También hay formas de difusión masiva, mailings   y tips para que el negocio llegue a quien tiene que llegar.

La participación en otros eventos, como pueden ser las ferias especializadas o cualquier otro en donde pueda encontrarse el círculo al que uno quiere pertencer: otras inauguraciones, exposiciones, relanzamientos, aniversarios, agapes en general. No basta con ser un emprendedor, también es necesario ser relacionista público y promocionarse.

Sin dudas mucho mejor que un producto muy bueno es uno muy conocido.

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Las entrevistas no sólo son las que toman los departamento de Recursos Humanos para conseguir un puesto. A lo largo de la carrera profesional o empresarial es muy importante construir la imagen propia y sostenerla con el tiempo y sin lugar a dudas tener prensa es fundamental para lograrlo. 

Una vez que se ha logrado llamarle la atención a un medio de comunicación hay que poder salir ileso de una entrevista que no sólo nos enfrenta a una sola persona sino que tendrá repercusiones en muchas personas más. Por eso aquí hay algunos tips para preparase antes de tener una entrevista periodística.

Siempre hay que preguntar con antelación de qué se va tratar la nota, qué preguntas van a  hacer y de cuanto tiempo se dispone para hablar. No es lo mismo ser sólo una opinión dentro de una nota mucho más extensa a tener una página exclusiva sobre un proyecto en particular.

Preguntar si necesitan material de otro tipo, fotos, recortes, videos. Depende el medio pueden agregar otros materiales y saberlo de antemano permite prepararlos.  Nunca improvisar y saber qué es lo que se quiere transmitir en un cinco lineas. Estas cinco lineas serán lo primero que se diga para asegurarse que salga en la publicación.

Si la nota es para la prensa gráfica hay que tener en cuenta que, si bien existe más tiempo de exposición al hablar que en televisión o radio, de todas maneras el periodista tiene que desgrabar. Por eso no se aconseja mas de quince minutos como exageración. De igual forma las oraciones deben ser cortas bajo la estructura SUJETO + VERBO + PREDICADO:
“El Lic. Román presentará su libro en la biblioteca” vs “El libro que el Licenciado Román escribió desde el  año 2006  fruto de una tesis de doctorado que se puede consultar en la biblioteca virtual Cervantes, dirigida por la Doctora Soto, de la universidad de Harvard, que muestra la situación y cumplimiento de la ley nacional que obliga al Servicio Penitenciario Federal a tener bibliotecas en cada uno de los módulos de sus cárceles aún genera el derecho a la lectura en aquellos internos que estén bajo apercibimiento, será presentado en la biblioteca … ”

La idea de usar esta estructura muy básica es que las  frases sean fácilmente comprensibles, no den lugar a raras interpretaciones por parte del periodista y pueda recortarlas de la entrevista rápido, agilizando su trabajo. Por más que el entrevistado hable media hora, la nota en gráfica no excede los cuatro párrafos si es una nota especial de suplemento (2500 caracteres).

Contrariamente a lo que se uno cree, para la prensa no es necesario hablar como erudito para causar una buena impresión sino más bien al contrario.  Las palabras “difíciles” marean y  para los lectores  hay que ser lo mas llano posible.

Si la nota es para la red, es la misma regla, más corta aún pero aparte debe tener una foto. Ya sea del autor, el profesional, del producto, del evento, la institución, el proyecto.  Para esto a la hora de pensar el lugar donde se dará la entrevista es conveniente hacerlo en un lugar con luz natural o buena luz artificial, que sea lindo de retratar y en un contexto relativo a lo que se quiere presentar.

Si es posible tener en alta calidad fotos digitalizadas previas, elegidas o los logos se le puede entregar directamente y el periodista le estará eternamente agradecido. Un buen entrevistado queda en las agendas de prensa como una fuente confiable y recurrente.

Al igual que una entrevista laboral una buena entrevista con un periodista puede ser la puerta de acceso a los medios y a la prensa masiva, un nuevo paso y muy importante en cualquier carrera.

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El objetivo primordial de un Curriculum Vitae es “venderse”, es demostrar que estamos capacitados para el puesto al que aspiramos. Podemos tener tantos CV´s como puestos distintos querer ocupar. No basta con tener uno todo terreno porque las necesidades de los trabajos difieren y la idea es ser el perfil exacto que están buscando.

El CV debe facilitar la tarea del selector de personal por lo cual no debe exceder las dos páginas, de ser posible se resume sólo en una. Los Items en este modelo pueden dividirse en secciones y aquí daremos algunos tips para cada uno.

 Datos personales

- La foto siempre se coloca en el borde superior a la derecha. Lo mismo que los datos. Esto tiene que ver con una modalidad del selector de personal que para  volver a buscar el CV que le interesaba recuerda el rostro del aplicante. Cuando lo busca en una pila de Cvs, lo hace naturalmente mirando el borde derecho.

 - La edad es importante. El orden del formato Standard es: edad, fecha de nacimiento, DNI, estado civil, hijos, teléfono particular, teléfono móvil y correo electrónico.

- El estado civil también, al igual que la presencia/ ausencia de hijos. Esto tiene sentido especialmente por las cargas sociales y porque el empleador piensa en la cantidad de licencias y disponibilidad que tiene el postulante.

-  Depende el trabajo se puede agregar la disponibilidad para viajar. En ese caso se agrega el número de pasaporte y la fecha de vencimiento. Visa si la tuviera, con su respectiva fecha de validez.

 Experiencia laboral

- Es lo que primero debe figurar porque es lo que más le interesa al selector de personal.

- La experiencia laboral debe estar en orden cronológico desde lo más reciente a lo menos.

- Colocar sólo aquellas experiencias que resulten relevantes y determinantes para el puesto al que se aplica.

- Evitar detalles que resulten innecesarios. Simplicar y sintetizar lo mejor posible la información.

- La subdivisión de la experiencia laboral en educación (formal e informal) y extracurricular vale la pena si ambas dos divisiones resultan parejas, si no está desequilibrada la experiencia de una respecto de la otra. En ese caso es preferible no realizar subdivisión.

- Se puede también aqui hacer una división por actividad o por Institución o empresa. Por ejemplo si se trabajo en 10 escuelas diferentes pero haciendo en todas lo mismo (coordinación de grupos) es mejor agruparlo por actividad. En lugar de poner Escuela uno (coordinación de grupos), escuela dos (coordinacion de grupos), escuela tres (coordinación de grupos);  es mejor hacer un item por Coordinación y una lista de las escuelas.

- Los datos de la Institución deben ser completos. Nombre de la empresa anterior, detalles (no todo el mundo sabe de qué se trata sólo por el nombre). Datos de contacto (telefono direccion mail, pagina) y un contacto de referencia con nombre y apellido, si es posible e importante el cargo (no es lo mismo que hable por nosotros un compañero que un jefe).

 Formación

- La formación es posterior a la experiencia laboral. Esto se debe a que si bien la formación es importante, la experiencia laboral, el recorrido trazado lo es aún más.

 Otros

- Bajo este título se inscriben los cursos, idiomas, manejo de PC y otros que puedan resultar relevantes.

- No es necesario hace runa lista detallada de todos los cursos, cursillos y jornadas a las que se ha asistido, Sólo los más relevantes para el puesto solicitado. El criterio para resolver cuales son los mas importante son: la especialidad del curso, la institución que otorga el tìtulo, la cantidad de horas (no es lo mismo una jornada que un cruso cuatrimestral)

Diseño general: Un empleador tiene muchos curriculums y de alguna forma es necesario sobresalir. La forma es el diseño. Ya sea en PDF que se pueda imprimir cuando se manda por correo, o en papel cuando se entrega en mano o por mesa de entradas.

En cualquier caso si la idea es presentarse como profesional de algún área buscar diseños alusivos al puesto es una buena forma de llamar la atención. Pueden ponerse como marca de agua en el papel, sutil. Otros recursos son Texturas en los papeles, colores, dibujos o fotos.

Cuando uno genera una obra que está navegando en la web públicamente (incluso esta misma nota) está protegida por derechos de autor.

El copyright significa que todos los derechos de una obra están reservados, es decir que no pueden usarse por otra persona que no sea su autor o con una autorización expresa de él.

A diferencia del copyright las creative commons generan licencias que sirven para dejar claro que el autor está de acuerdo en compartir su obra con determinadas condiciones.

El video que está en la página en español lo explica clarito.  La pagina creative commons española tiene una adaptación a la ley del pais de origen aparte de estar traducida.

Entre las opciones para compartir el material propio están las siguientes:

• El Reconocimiento implica que en cualquier explotación de la obra autorizada por la licencia hará falta reconocer la autoría, es decir nombrar la fuente.
• Se puede optar por que autorizar sólo usos no comerciales,
  Sólo uso del original pero no derivaciones o transformaciones de la obra
• Derivaciones de la obra pero con la misma licencia (es decir que también otros puedan intervenir mas adelante)

El trámite se realiza on line en la página oficial. Una vez que se llena el formulario y se decide la forma de cómo compartirlo se pone de forma automática a quien se le reconoce la autoría (puede ser un texto, musica, video, otros) un dato de contacto y el link a la pagina original.

La pagina genera un código (como el de You tube cuando se quiere compartir un video) que cuando se lo agrega a la pagina web que se quiere proteger adjunta el famoso logo de creative commons CC.

La ventaja de esta licencia es la tranquilidad de poder difundir una obra, hacerle prensa via web y quedarse medianamente tranquilo de ser nombrado cuando la utilicen.