1. E-mail

Apague la alerta de los mensajes nuevos entrantes de su bandeja de entrada. Es demasiado tentador ver lo que acaba de entrar en su correo electrónico. Mantenga su programa de correo electrónico cerrado hasta que esté listo para procesar su bandeja de entrada. A continuación, puede leer sus correos electrónicos rápidamente para que luego puedan ser respondidos y programados dependiendo de la complejidad de cada uno de ellos. De esta forma usted no tendrá una lista enorme de mensajes entrantes en su bandeja de entrada y podrá desplazarse para leer la información que usted considere más relevante.

2. Teléfono

No se sienta obligado a responder cada llamada justo cuando entra en juego su horario laboral, en algunas ocasiones esto puede ser interrumpido, sin embargo, usted puede dejar que el correo de voz grabe los mensajes que necesitan ser dejados y entregados hacia usted. Siempre tenga presente el identificador de llamadas, ya que en ciertas veces existirán personas que merecerán su atención inmediata. Luego de esto, usted tendrá que ubicar un poco de su tiempo para devolver todas las llamadas que han llegado al correo de voz y que son importantes para usted.

3. Medio ambiente

Cuando usted esté trabajando trate de ignorar lo que está pasando a su alrededor. Tener una oficina con una puerta cerrada ayudará. No se dé el lujo de participar en las actividades del barrio u otra actividad que lo distraiga. Ponga un “No molestar” en la puerta para desalentar a aquellas personas que necesiten interrumpir su trabajo.

Ajuste la temperatura a un nivel cómodo. Organice su oficina para que tenga suficiente luz y no existan reflejos en la pantalla de la computadora. Limite el tiempo dedicado a las tareas del hogar durante las horas de trabajo.

4. Listas

Programe las tareas en su agenda o calendario en dependencia de la relevancia que usted le haya impuesto a cada una de las actividades. Sin embargo, no cree listas que nunca tengan la opción de finalizar las operaciones del día. Revise constantemente las listas de tareas y recuerde siempre el nombre de todas las cosas que está haciendo. Céntrese en el tema o en la acción que está realizando.

5. Dese tiempo

Asegúrese de que siempre se encuentre trabajando en algo importante. No deje que su mente se preocupe por otra cosa. Levántese y muévase alrededor del lugar cada hora para darse un descanso. Su mente y su cuerpo no pueden mantener la concentración durante tanto tiempo sin buscar un cambio.

Construya las pausas antes de que su mente se desvíe, y su cuerpo se ponga inquieto. Si usted está teniendo problemas para concentrarse en una tarea determinada, puede descansar un momento para alcanzar una mayor concentración.

En este artículo se menciona los sitios web más populares para la búsqueda de empleo en línea. Debe recordar que siempre debe valorar estas ofertas dependiendo del grado de profesionalización que usted tenga

Execunet

Este sitio web es probablemente uno de los favoritos, tiene una fantástica reputación por tener los puestos de trabajo que dicen que van a tener (a diferencia de otros sitios web que promueven la misma cosa) y muchos clientes parecen tener mucha suerte con este sitio. Hay una pequeña cuota mensual que debe pagar, pero eso no es nada en comparación con el trabajo que usted recibirá.

Netshare

Este sitio es otro de los favoritos, tienen una base de datos de miles de empleos ejecutivos en todas las disciplinas y lugares, por lo que su búsqueda específica es más fácil.

LinkUp

Con esta empresa, los puestos de trabajo se encuentran indexados provenientes de las páginas web de empresas que ofertan puestos laborales, no adapta la modalidad de postear proyectos, por lo que únicamente le proporcionará la búsqueda de las vacantes que ofertan las empresas.

Career Builder

Este sitio es la fuente de empleo en línea  más grande, con una publicación de más de 1,6 millones de puestos vacantes. Cada mes, 49.23 millones de visitantes son dirigidos a este sitio, ya que es sumamente probable encontrar listados de puestos vacantes en todas las industrias. Sin embargo, debe de recordar que con tantos visitantes, es mejor tener un buen currículum vitae.

De hecho este sitio web también sirve como un motor de búsqueda que permite a los demandantes de empleo buscar puestos de trabajo publicados en una amplia gama de bolsas de trabajo y sitios de empresas que buscan personal.

SimplyHired

Este sitio se encuentra en el proceso de “construcción de la mayor base de datos de puestos laborales en línea.” Asimismo, puede intentar hacer su búsqueda de empleo sin complicaciones, de una forma agradable y eficaz.

Exsearches

Este sitio es perfecto para las personas que buscan empleo en el gobierno, en el campo de la salud sin fines de lucro, y en los sectores de la educación.

CollegeRecruiter

Este sitio web posee un enorme nivel de listados de empleos, su programa coincide con un buscador de personas que quieren continuar su educación con las escuelas tradicionales o escuelas en línea. Usted también encontrará una amplia selección de blogs, artículos, y mucha información.

SnagAJob

Esta bolsa de trabajo es particular de los Estados Unidos y valora cada hora los puestos laborales vacantes. Después de registrar más de 10 millones de candidatos, esta bolsa de trabajo ofrece suficientes puestos vacantes a tiempo completo y a tiempo parcial.

Como ya sabemos y hemos dado a conocer al respecto, existen 5 millones de parados en España. Con la finalidad de dar respuesta a esta situación de crisis actual, la Obra Social de La Caixa ofrecerá 25 millones de euros para “facilitar que miles de personas con rentas inferiores a 18.000 euros anuales puedan vivir dignamente pese haber perdido el empleo”, ha explicado en rueda de prensa el director general de la fundación, Jaume Lanaspa, e informado de esta manera por el portalparados.

Dicho programa de ‘Alquiler Solidario’ proporcionará pisos de 50 a 100 metros cuadrados con un precio de mercado de entre 170 y 300 euros al mes -IBI y gastos comunitarios incluidos- y La Obra Social subvencionará la mitad, por lo que finalmente los arrendatarios pagaran entre 85 y 150 euros mensuales.

Sumado a lo anterior y con la finalidad de poder facilitar la entrada a la vivienda, el programa sólo pedirá a los arrendatarios una fianza correspondiente a un mes de alquiler, cuando en el mercado convencional se reclaman tres meses. Los interesados pueden solicitar una vivienda a través de Internet. “Aún estamos arreglando algunos pisos para dejarlos impecables, ya que algunos aún no estaban ni acabados”, ha explicado el consejero delegado de Vivienda Asequible de la Obra Social de La Caixa, Jaume Cabré.

En cuanto a las viviendas, algunas de ellas cuentan con piscina comunitaria y plaza de aparcamiento, proceden en su mayoría de promotores inmobiliarios que no han podido incorporarlas al mercado, aunque el 25% de ellas provienen de particulares que han entregado su piso a través de la dación en pago.

La iniciativa tiene prevista una duración de cinco años ya que la entidad confía en que “poco a poco las familias puedan encontrar empleo y recuperar la normalidad”, ha explicado Lanaspa, que ha recordado que mientras esto no ocurra La Obra Social les ofrecerá apoyo.

Por este motivo es que si tras los cinco años de alquiler el arrendatario no ha tenido mejor fortuna, se estudiará su caso para poder buscar soluciones y “jamás se le expulsará de la vivienda”, ha asegurado el director ejecutivo de La Caixa, Jaume Giró.

¿Cómo se puede acceder a estas viviendas?

 Para acceder a uno de estos pisos de alquiler, repartidos por todo el Estado, será necesario ser mayor de edad y tener una renta anual inferior a 18.000 euros y superior a los 6.000. “El programa se dirige a familias con problemas económicos, principalmente causados por un paro coyuntural, aunque también a jóvenes y mayores de 65 años”, ha explicado Lanaspa.

También será necesario tener nacionalidad española o residencia permanente en España, aunque no lo será vivir en la misma población en la que se solicite la vivienda. Además de poder apuntarse al ”Alquiler Solidario” a través de Internet, también se podrá acceder mediante las entidades sociales y ayuntamientos.

Por otra parte, la Caixa ofrecerá un total de 448 viviendas en Cataluña, que se podrán solicitar en su totalidad a partir del mes de diciembre y ser repartirán en 63 en la provincia de Barcelona -aunque en la ciudad de Barcelona no habrá ninguna disponible-, 62 en Girona, 161 en Lleida y 162 en Tarragona.

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Para organizar un evento ya sea de una presentación de un producto, un microemprendimiento o una cena para los empleados de una empresa, idealmente se necesita un equipo.

Pero lo cierto es que en estructuras pequeñas, poca gente desempeña todas las funciones. Aún así es bueno saber qué roles son necesarios cubrir y tratar de disponer un responsable en cada área.

• Directiva: decide qué se va a hacer, piensa los invitados y los eventos, las fechas, convoca a los partícipes. Es la cara visible del evento especialmente ante las Comisiones Directivas o los clientes.
• Administrativa: comercial, contaduría y legales conseguirán el presupuesto, el financiamiento y supervisarán contratos ya sea de artistas o de servicio (como el transporte, el cattering, sonido etc.)
• Coordinación: es quien se encargará de organizar a los que van a presentarse. Sus funciones son las de asegurarse cómo llegan al lugar y las condiciones en las que estarán durante su estadía.
• Prensa y difusión: Se encarga de las notas y la coordinación de medios. Definirá las agendas de los artistas, conferencias de prensa, acreditaciones, fotografías, entrega de carpetas de prensa, publicidad masiva, mailings, redes, carteles en via publica.
• Técnica: se encarga de lo que pasa detrás y sobre le escenario.

Cada una de estas funciones tiene un perfil diferente de coordinador que a su vez puede tener a cargo muchas personas más, pero es el responsable final de su área y si algo falla, deberá responder por ello.

El director asume todas las funciones relativas a cómo pensar un evento. Por eso el perfil humano de esta persona es creativo, de relaciones públicas.

Por el contrario las caracteristicas del coordinador son diametralmente opuestas. Una vez que se han elegido los expositores se debe llevar una muy buena agenda de contactos y ser meticuloso, por lo tanto el perfil es detallista y obsesivo al que no se le escapa nada.  En las otras tres áreas (técnica, de prensa y administrativa) los perfiles son estrictamente profesionales.

Tener muy definidas las funciones en la estructura permite saber perfectamente a quien preguntarle ante cualquier duda . Por eso es tan importante (en particular el día del evento), tener a alguien apostado en cada segmento.

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Una vez que se lanza un emprendimiento recién comienza el trabajo de darlo a conocer. Hay muchas formas de hacerlo, pero lo más importante es que es un trabajo constante que nace desde el entorno más cercano para luego llegar a mucha más gente.

Un evento   es una buena forma de dar a conocer algo, especialmente es el motivo para convertirse en nota de prensa, o para acercarse a un cliente real o potencial. No hay que descartar la posibilidad de contratar a un equipo de prensa especializado , como una inversión. De todas maneras hay fórmulas de difusión a bajo costo  que una empresa en sus inicios puede realizar de forma menos ambiciosa.

A la hora de las invitaciones existen directorios  por un lado y ciertas herramientas de donde sacar la información y los datos del ámbito al que queremos llegar como revistas y asociaciones.  También hay formas de difusión masiva, mailings   y tips para que el negocio llegue a quien tiene que llegar.

La participación en otros eventos, como pueden ser las ferias especializadas o cualquier otro en donde pueda encontrarse el círculo al que uno quiere pertencer: otras inauguraciones, exposiciones, relanzamientos, aniversarios, agapes en general. No basta con ser un emprendedor, también es necesario ser relacionista público y promocionarse.

Sin dudas mucho mejor que un producto muy bueno es uno muy conocido.

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Las entrevistas no sólo son las que toman los departamento de Recursos Humanos para conseguir un puesto. A lo largo de la carrera profesional o empresarial es muy importante construir la imagen propia y sostenerla con el tiempo y sin lugar a dudas tener prensa es fundamental para lograrlo. 

Una vez que se ha logrado llamarle la atención a un medio de comunicación hay que poder salir ileso de una entrevista que no sólo nos enfrenta a una sola persona sino que tendrá repercusiones en muchas personas más. Por eso aquí hay algunos tips para preparase antes de tener una entrevista periodística.

Siempre hay que preguntar con antelación de qué se va tratar la nota, qué preguntas van a  hacer y de cuanto tiempo se dispone para hablar. No es lo mismo ser sólo una opinión dentro de una nota mucho más extensa a tener una página exclusiva sobre un proyecto en particular.

Preguntar si necesitan material de otro tipo, fotos, recortes, videos. Depende el medio pueden agregar otros materiales y saberlo de antemano permite prepararlos.  Nunca improvisar y saber qué es lo que se quiere transmitir en un cinco lineas. Estas cinco lineas serán lo primero que se diga para asegurarse que salga en la publicación.

Si la nota es para la prensa gráfica hay que tener en cuenta que, si bien existe más tiempo de exposición al hablar que en televisión o radio, de todas maneras el periodista tiene que desgrabar. Por eso no se aconseja mas de quince minutos como exageración. De igual forma las oraciones deben ser cortas bajo la estructura SUJETO + VERBO + PREDICADO:
“El Lic. Román presentará su libro en la biblioteca” vs “El libro que el Licenciado Román escribió desde el  año 2006  fruto de una tesis de doctorado que se puede consultar en la biblioteca virtual Cervantes, dirigida por la Doctora Soto, de la universidad de Harvard, que muestra la situación y cumplimiento de la ley nacional que obliga al Servicio Penitenciario Federal a tener bibliotecas en cada uno de los módulos de sus cárceles aún genera el derecho a la lectura en aquellos internos que estén bajo apercibimiento, será presentado en la biblioteca … ”

La idea de usar esta estructura muy básica es que las  frases sean fácilmente comprensibles, no den lugar a raras interpretaciones por parte del periodista y pueda recortarlas de la entrevista rápido, agilizando su trabajo. Por más que el entrevistado hable media hora, la nota en gráfica no excede los cuatro párrafos si es una nota especial de suplemento (2500 caracteres).

Contrariamente a lo que se uno cree, para la prensa no es necesario hablar como erudito para causar una buena impresión sino más bien al contrario.  Las palabras “difíciles” marean y  para los lectores  hay que ser lo mas llano posible.

Si la nota es para la red, es la misma regla, más corta aún pero aparte debe tener una foto. Ya sea del autor, el profesional, del producto, del evento, la institución, el proyecto.  Para esto a la hora de pensar el lugar donde se dará la entrevista es conveniente hacerlo en un lugar con luz natural o buena luz artificial, que sea lindo de retratar y en un contexto relativo a lo que se quiere presentar.

Si es posible tener en alta calidad fotos digitalizadas previas, elegidas o los logos se le puede entregar directamente y el periodista le estará eternamente agradecido. Un buen entrevistado queda en las agendas de prensa como una fuente confiable y recurrente.

Al igual que una entrevista laboral una buena entrevista con un periodista puede ser la puerta de acceso a los medios y a la prensa masiva, un nuevo paso y muy importante en cualquier carrera.

Haces falta es una red de voluntariado y trabajo en Organizaciones no gubernamentales  que tiene tres sectores: particulares, zona ONG y zona empresas. 

En la primera tiene ofertas laborales, voluntariado, iniciativas y noticias. Pero, no es cuestión de quedarse sólo con eso, lo mas importante es que contiene un directorio de ONGs que se pueden usar para mandar el Currículum vitae o participar de proyectos que están en marcha mientras se está en el paro, para no quedarse quieto. 

Tiene otras noticias como concursos de microrrelatos y de proyectos, notas generales, consultas y consejos sobre como presentarse  para ser voluntario.

En el sector empresas asesoran con guías sobre voluntariados corporativos, y ofrecen un boletín mensual de la fundación hazlo posible.

También ofrecen formación y consultarías. La  función de la página, como toda red, es la de conectar a voluntarios con organizaciones y empresas  para llevar proyectos sociales adelante. Para tales fines también hay un foro donde comparten experiencias y  dejan sus perfiles para conseguir trabajo.

Canal solidario  es también para conseguir empleo en organizaciones no gubernamentales y tiene podcast con noticias, dos revistas on line y un directorio de organizaciones por comuna.

En cada uno de los temas que abarca separadas como tags se pueden encontrar notas alusivas. Tienen catálogos de fotos y videos. y un sector de clasificados de doy y busco para ofrecer y pedir materiales (desde zapatillas hasta sillas especiales).

Otras páginas: solucionesong.org | voluntariadocorporativo.org | ekoos.org

En su pagina  tiene en el inicio una bolsa de trabajo para profesionales de la salud.  A su vez tiene un enlace a la Oficina de Proyectos.

La Oficina de Proyectos Internacionales del Sistema Sanitario Público Andaluz ofrece oportunidades de financiación internacional, apoyo en la elaboración de propuestas, últimas convocatorias, eventos y noticias. En le sector de conviocatorias hay una lista actualizada de programas a donde se puede postular.

Otro recurso es la red de fundaciones gestoras de la investigacion del sspa . Estas se dividen opr areas geograficas la red de información ofrece apoyo, soporte, personalidad juridica a los grupos de investigadores que desarrollan proyectos científicos en este caso de  toda Andalucía. 

La Fundación Progreso y Salud, por su parte, depende de la Consejería de Salud de la Junta de Andalucía e  impulsa la investigación e innovación en Salud. Para esto participa de todo el proceso, desde el desarrollo de los recursos necesarios (infraestructuras, financiación, desarrollo y movilidad del talento),  la puesta en marcha y realización efectiva de la producción científica (en metodología, gestión, etc.) hasta la transferencia de los resultados de las investigaciones a la industria y, tras ella, a la sociedad.

La página tiene convocatorias de ayudas a la investigación, de otras agencias y entidades, y distribuye esta información a los investigadores y centros que solicitan ser incluidos en las diferentes listas.

También ofrece  instrumentos de ayuda a la presentación de proyectos y gestión de las convocatorias para disminuir los costes de presentación de, optimizar el uso de los recursos disponibles e introducir elementos de gestión profesional de proyectos en la metodología de trabajo de los investigadores.

Para eso usan una plataforma de gestión de convocatorias que elimina el soporte en papel, desarrolla estrategias de relación explota una base de datos eficiente que proporciona información en tiempo real a sus gestores.

La Fundación Internacional de la Juventud tiene abierta la convocatoria al Programa Global de Fellowship YouthActionNet que fortalece, apoya y celebra el papel de los jóvenes para liderar el cambio positivo en sus comunidades. La fecha de cierre es el 11 de marzo de 2011.

• Dedicado a jóvenes entre  18 y 29 (cumplidos al 1 de octubre, 2011) que formen parte de proyectos u organizaciones existentes  liderando un proyecto con una organización.
• Los postulantes deben tener un excelente nivel de ingles ya que los formularios están en esa lengua y tener disponibilidad de viaje para octubre.

Cada año 20 jóvenes emprendedores sociales son seleccionados.  Los solicitantes podrán presentar el formulario de solicitud en línea o descargando la solitud y enviándola por correo electrónico, fax o correo.

Para mas info http://www.youthactionnet.org/index.php?fuse=apply

En España la red internacional YouthActionNet®  actua desde 2001 para localizar a Jóvenes Emprendedores Sociales. Apoya, fortalece e intenta dar cobertura a todas/os aquellas/os jovenes que están liderando los cambios en sus comunidades.
Funciona en la Universidad Europea de Madrid  y el apoyo es en la formación, la difusión y, por supuesto, en la creación de un canal de comunicación exclusivo para ellas/os en el que puedan compartir sus propuestas y sus sugerencias.

En cada país, organizan una semana de formación intensiva para las/os ganadoras/es y tutorizan sus proyectos. Se especializan en apoyar a las/os Jóvenes Emprendedores en su contexto concreto. A su vez el Instituto Virtual conecta las y los miembros de la YouthActionNet® en todo el mundo y les ofrecer documentos exclusivos relacionados con la problemática del momento.

Todos los años hay un concurso nuevo (cerró en diciembre del 2010 para España, pero es cuestión de estar atento) y los criterios de evaluación son:

• soluciones innovadoras a un problema social.
• cambios significativos en las comunidades que se desarrolla su Programa.
• acciones que fomentan el desarrollo sostenible.
• fomento a la colaboración y trabajo en red. También, invita a diversos sectores o instituciones a cooperar con el Programa.
• participación  de otros jóvenes comprometidos con el desarrollo social.
• logros y resultados cuantificables significativos.
   

Las presentaciones  ya sea de proyectos o informes deben ser cortas, puntuales y por sobre todas las cosas llamativas para no perder la atención  de los oyentes.

Existen muchos recursos pero el más utilizado sin dudas es el power point por su fácil manejo. Sin embargo esto no garantiza el éxito de una presentación, por el contrario las que son en realidad un apunte en diapositivas, lejos de resultar atractivas terminan por aburrir a la concurrencia.

Microsof Mouse Mischief es un programa pensado para dar clases que permite crear un powerpoint interactivo en el que los alumnos (o en este caso oyentes) pueden  con sus respectivos mouse para actuar sobre la presentación. Las diapositivas de la presentación pueden tener  actividades, preguntas, permiten el sondeo y dibujo en lugar de las clásicas diapos con muchas palabras.

Los participantes pueden marcar con un círculo, tachar o dibujar respuestas en la pantalla. Este tipo de herramientas tienen expectantes a los escuchas y permite saber, usando una de sus herramientas, quienes son los que marcan respuestas correctas. Darle participación activa a los oyentes  requiere de otra atención de su parte. De igual modo tiene un tiempo limitado. A la hora de crearlo, cambia la forma de pensar un power point pero vale la pena intentarlo y sin duda, sorprender.

 Este programa es de descarga gratuita y tiene tutoriales en la pagina y en youtube: http://www.youtube.com/watch?v=TrsCatpI62A