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Para organizar un evento ya sea de una presentación de un producto, un microemprendimiento o una cena para los empleados de una empresa, idealmente se necesita un equipo.

Pero lo cierto es que en estructuras pequeñas, poca gente desempeña todas las funciones. Aún así es bueno saber qué roles son necesarios cubrir y tratar de disponer un responsable en cada área.

• Directiva: decide qué se va a hacer, piensa los invitados y los eventos, las fechas, convoca a los partícipes. Es la cara visible del evento especialmente ante las Comisiones Directivas o los clientes.
• Administrativa: comercial, contaduría y legales conseguirán el presupuesto, el financiamiento y supervisarán contratos ya sea de artistas o de servicio (como el transporte, el cattering, sonido etc.)
• Coordinación: es quien se encargará de organizar a los que van a presentarse. Sus funciones son las de asegurarse cómo llegan al lugar y las condiciones en las que estarán durante su estadía.
• Prensa y difusión: Se encarga de las notas y la coordinación de medios. Definirá las agendas de los artistas, conferencias de prensa, acreditaciones, fotografías, entrega de carpetas de prensa, publicidad masiva, mailings, redes, carteles en via publica.
• Técnica: se encarga de lo que pasa detrás y sobre le escenario.

Cada una de estas funciones tiene un perfil diferente de coordinador que a su vez puede tener a cargo muchas personas más, pero es el responsable final de su área y si algo falla, deberá responder por ello.

El director asume todas las funciones relativas a cómo pensar un evento. Por eso el perfil humano de esta persona es creativo, de relaciones públicas.

Por el contrario las caracteristicas del coordinador son diametralmente opuestas. Una vez que se han elegido los expositores se debe llevar una muy buena agenda de contactos y ser meticuloso, por lo tanto el perfil es detallista y obsesivo al que no se le escapa nada.  En las otras tres áreas (técnica, de prensa y administrativa) los perfiles son estrictamente profesionales.

Tener muy definidas las funciones en la estructura permite saber perfectamente a quien preguntarle ante cualquier duda . Por eso es tan importante (en particular el día del evento), tener a alguien apostado en cada segmento.

Del 17 al 19 de febrero se celebrará la séptima edición de Casa Pasarela en Feria de Madrid ideal para quines quieran y trabajen en el mundo de la arquitectura. 

Organizada por Ifema y Acción Pasarela Promotores,  más de 40 empresas  presentarán las últimas novedades en tecnología, pavimentos, cerámica, mobiliario, equipamiento para cocina y baño, iluminación, artículos textiles, complementos y todo tipo de elementos constructivos.

El evento incluye un foro de arquitectos, decoradores y diseñadores. El primer encuentro se llama “Arquitectura con Sentido”. Las jornadas no sólo tienen  a los trabajadores, también estarán presentes las industrias y los financistas que expondrán y luego en una mesa redonda podrán debatirse temas y tomar notas.

Estar al dia con las nuevas corrientes es parte de la educación no formal que un profesional debe tener. Si aún no se está recibido mucho mejor porque este tipo de eventos (especialmenete si es posible conseguir un certificado de asistencia a jornadas)  cuando se consigue el titulo se adjuntan y ya se comienza la carrera con el pie derecho con muchas mas posibilidades de conseguir un empleo y pasar una entrevista que alguien que recién sale al mercado.

El programa se divide en Arquitectura residencial, arquitectura industrial, arquitectura, hotelera. Por otro lado diseñadores, revistas de diseño, arte, artesania, escuelas de diseño.

Conseguir entrevistas en el mismo lugar sirve de entrenamiento, aún cuando no se consiga el trabajo. La práctica es la que hace que los nervios no traicionen, a fuerza de práctica, de escuchar las preguntas, de saber cómo son. etc. 

Esta es una gran oportunidad para acercarse y darse a conocer, entablar relaciones con otros colegas y comenzar los contactos para conseguir entrevistas informales e insistir en el marketing personal.

Mas info www.casapasarela.ifema.es.
programa de actividades 

Del 16 al 20 de febrero de 2011 se celebra la 6ta Art Madrid, una Feria Internacional de Arte Contemporáneos que reune coleccionistas, profesionales y amantes del arte. La cita es en Pabellón de Cristal de la Casa de Campo madrileña.

Esta ocasión es ideal no sólo para artistas sino también para emprendedores del rubro. Obreros de la cultura podrán hacer beneficiosos intercambios de datos, de productos, servicios y espcialmente de relaciones públicas. Habrá representantes de 60 galerías, nacionales e internacionales, cláscias y nuevas en al escena.

Mostrarán obras de exposisiones de Cataluña, Madrid, Castilla-La Mancha, Comunidad Valenciana, Baleares, Galicia, Cantabria, Vizcaya, Murcia, Castilla y León, y Canarias  y una coleción invitada especial de portuguesas y 1 procedente de Cuba.

Tambièn participarán Asociaciones de galerias, fundaciones, instalaciones artísticas, revistas y editoras de arte y una exposición en medio de sus 89 espacios. El programa Young Art, estará dedicado al arte joven, galerías y artistas emergentes con 13 espacios dedicados exclusivamente a ellos.

Los invitados podrán visitar ocho instalaciones artísticas y a una exposición colectiva en torno al disco de vinilo, organizada el pasado año por Tardor Art – El Otoño del Arte, en Cataluña. La muestra se compone de una selección de 35 piezas (pinturas, esculturas, fotografías, instalaciones, etc.), de artistas procedentes de Francia, Alemania, Dinamarca, Reino Unido, Estados Unidos, Canadá, Colombia, Uruguay y España con el apoyo del Departamento de Cultura y Medios de Comunicación, a través del Instituto Catalán de las Industrias Culturales (ICIC).

Para fomentar el coleccionismo de arte contemporáneo, habrá un programa específico para coleccionistas que al realizar sus compras tendrán beneficios

Del 7 al 9 de Febrero en Madrid, abre el Salón del Sonido, la Iluminación e Integración Audiovisual Organizada por AFIAL, asociación que agrupa a las principales empresas nacionales de los sectores del audio y de la iluminación.

Esta feria será ideal para promover el encuentro para técnicos, artistas, productores, ingenieros, dueños de salas, promotores y todos los que intervienen como clientes o proveedores de productos y servicios.

La feria es recomendable para que los que quieran trabajar en el sector sepan cuales son las novedades del mercado laboral y productivo. Durante  la feria se llevará a cabo la Convención AFIAL, con un foro único.  Como es de esperarse habrá exposiciones a nivel internacional de sonido profesional, iluminación para espectaculos, soluciones escénicas, sonido e iluminación arquitectural, técnicas audiovisuales y equipamiento auxiliar. Habrá también  demostraciones de equipos de sonido al aire libre.

La Asociación ATAE (Asociación de Técnicos de Artes Escénicas) presentará  jornadas de conferencias y otras actividades sobre temas de máxima actualidad y preocupación dentro del sector.

Siempre recordar algunos tips para las presentaciones, si se está en la búsqueda de empleo no hay que perder la oportunidad de hacer relaciones públicas, sin olvidar jamás el objetivo principal.

Para esto algunos consejos como llevar tarjetas personales y hablar con cualquier persona como si fuera una entrevista informal es crucial porque en estos contextos es muy difícil saber quién es quién y quizás se tiene la oportunidad de hablar con personalidades importantes a las que no se podría llegar de otro modo.  

Recinto Ferial de la Casa de Campo

Avda. de Portugal, s/n

Carretera de Extremadura, Km. 3,1. Madrid

Líneas acceso AUTOBUS: 31, 33, 36, 39 Y 65

Líneas acceso METRO: Línea 6, Alto de Extremadura; Línea 10, Lago

Cada dos años se realiza el la Autonomic Mediterranee Agradable, la feria sobre la atención y cuidado a discapacitados y ancianos. 

La feria que se organizará en diciembre en Francia reunirá a empresas, trabajadores, especialistas y profesionales relacionados con la tercera edad y diferentes tipos de discapacidades físicas. Para quienes aspiran a trabajar en el rubro es una gran oportunidad para actualizarse sobre el mercado, repartir tarjetas e incluso conseguir entrevistas informales.

Este rubro incluye a una gran cantidad de trabajadores que no tienen títulos de grado, sin embargo poseen una gran demanda en el mercado laboral por sus servicios. Sin embargo, y para esos fines, actualmente es posible certificarse en el Ministerio de Trabajo en el area de gerontología y cuidados especiales.   A su vez más de 40 compañias estarán reclutando trabajadores especiales asi que es conveniente acercarse con un CV.

La feria cuenta con mas de 180 expositores distribuidos en 7000 metros cuadrados que mostrarán todo tipo de productos y servicios para una mayor autonomía de discapacitados ya sea en el hogar o en instituciones.

Las ferias son los lugares donde uno debe ir a repartir tarjetas, hacer sociales, darse a conocer y ponerse al dia del mercado laboral de un área en particular e incluso para saber donde publicitar si se tiene un producto.

En este caso en el Pabellón de Cristal de la Casa de Campo de Madrid realizarán la feria de productos ecológicos y consumo responsable Biocultura

Es la 26ª edición y será en Madrid, donde se podrán contactar más de 700 expositores y 100.000 visitantes. Productos de alimentación ecológica, stands, empresas y productos alimentarios, estarán en un único pabellón. Los productos y servicios se reunen en otros dos pabellones.

Los puntos de interés son para trabajos relacionados con productos naturales para la higiene y la cosmética; ecomateriales, muebles y decoración para la vivienda; energías renovables; terapias y medicinas complementarias; ahorro y reciclaje; ecología; medio ambiente; turismo rural y casas de reposo; juguetes; artesanías; música; libros y revistas.

Feria  biocultura

Del 4 al 7 de Noviembre 2010 -

 XXVI edición – Pabellón de Cristal- Casa de Campo

El 04 de noviembre  a partir de las 10 en el recinto ferial Luis Adaro en Gijon celebrarán el congreso CONGRESO PIATIC 2010. “VEAMOS EL VASO MEDIO LLENO”

Piatic (el Plan de Innovación de autónomo en tecnologías de la Información y la comunicación) organiza  el encuentro cuyo lema es “Descubre la oportunidad que las TIC te ofrecen para ver el futuro con un mayor optimismo.”

El  Programa PIATIC,  durante los últimos 5 años estuvo trabajando con el colectivo autónomo en Asturias y lo que se espera es que las ponencias ayuden a ver la tecnología como un aliado para la mejora competitiva, las oportunidades en  la gestión y la promoción.

También se abordarán tendencias e ideas de futuro, que supondrán un cambio en los procesos de negocio y también como incorporar innovación y creatividad a la actividad empresarial del colectivo autónomo.

Se trata de ofrecer una visión más optimista del futuro empresarial, y como las TIC pueden aportar valor para el posicionamiento de cualquier negocio.

Contarán con la participación de autónomos de diversos sectores como el comercio, el turismo, el inmobiliario o el taxi, que contarán su experiencia y su visión de negocio con una utilización óptima de la tecnología.

Está dirigido a autonomos que quieran utilizar las TICS,  es gratuito y sólo es necesaria una inscripción previa para poder asistir.

Habrá demostraciones de las diferentes aplicaciones y soluciones tecnológicas que PIATIC pone a disposición del colectivo autónomo de Asturias de forma gratuita.

Invertir en publicidad no está al alcance de cualquier empresa en estos momentos, ni para los organizadores de un evento, menos aún para un particular.  Por si esto fuera poco hay una sobreexposición publicitaria en todos los órdenes que ni siquiera asegura que una campaña muy cara sea efectiva.

A favor de la publicidad está  que los límites sobre el qué y el cómo no existen. De esta forma es posible hacer promociones  efectivas con poca inversión pero con mucha creatividad.

- Lo primero son tarjetas pequeñas, con algun diseño colorido que llame la atención. Las tarjetas se pueden hacer masivamente y conviene dejarlas a nivel local. Es decir por todos los lugares “comunes” que, geográficamente rodeen al producto o servicio. Dentistas, verdulerias, lavaderos de autos, rotiserias.

Se toma un mapa del barrio o las 20 manzanas alrededor y sistemáticamente se dejan tarjetas en cada local. Sistemáticamente se refiere a tomar una manzana e ir local por local sin saltear ninguno. Si es un equipo de personas se dividen las cuadrículas.

- Calcomanias. Es un recurso barato y perdurable, muy visto si se sabe donde ponerlo. Hay lugares muy comúnes y muy públicos: los transportes (al lado del timbre por ejemplo) y los baños de los bares, discos, fiestas.

Para esto la mejor técnica es tener siempre algunas en un bolsillo  para habituarse a dejarlas en lugares públicos muy solicitados y acostumbrar la vista a detenerse en “que vemos cuando no estamos mirando nada”. Dónde se nos queda fija la vista, y aprovechar ese punto.

- Trabajar en conjunto, hacer canjes. Por ejemplo con los repartidores de diarios, o de cualquier otro artículo. Se puede incluir el logo en los volantes a cambio de la repartición de las publicidades dentro de los diarios o revistas que se entregan los domingos. 

- Carteleras. Hay que ser muy puntual en cuanto al receptor que se busca. No es necesario que llegue a mucha gente sino a poca, pero la adecuada.

En ese caso se hace un a búsqueda exhaustiva de quienes pueden ser lo que requieran mis servicios (tengo una camioneta para hacer fletes, las salas de ensayo pueden ser un lugar que use de mis servicios para transportar instrumentos de bandas; las productoras que necesitan transportar mucha gente cuando hacen exteriores; las universidades que tengan carreras de cine y television transportan equipos de aqui para allá de forma constante)

Se entregan tarjetas en las carteleras, en las cafeterias, en las recepciones, en los baños, etc.

 Lo importante es tomar uno de estos caminos y llevarlo a cabo hasta el final. No sirve de nada dejar tarjetas en tres locales, pegar adhesivos en dos bancos de plaza y poner volantes en tres universidades que no tienen nada que ver la una con la otra.

La clave está en la constancia en el tiempo, no esperar resultados milagrosos y comprender que es un proceso que requiere de sistematización.

La feria de empleo para  personas con discapacidad en madrid se daraá cita en IFEMA los próximos 17 y 18 de noviembre. El objetivo es la inserción laboral de discapacitados.

Para esto se reciben curriculums antes y durante la exposición. Habrá redondas, presentaciones y coloquios de empresas sobre la incorporación al mercado laboral. Además, la Comunidad de Madrid ofrecerá a los asistentes talleres de búsqueda de empleo.
 
Esta es la cuarta entrega. La feria es anual y el año pasado participaron 76 empresas, según cifras oficiales, casi 8000 vistantes y 1000 asistentes a las presentaciones.

Está organizada por por la Consejería de Empleo y Mujer, Dirección General de Empleo, Comunidad de Madrid y participan Oficinas de Empleo, Centros Propios de Formación, Oficina Central y Puntos de Información y Atención al Ciudadano, Centros Especiales de Empleo, Centros Ocupacionales, Centros de Rehabilitación Laboral, Centros de Día para personas con discapacidad física gravemente afectadas, Centros de Orientación e Información de empleo de las Universidades (COIE´s) y Oficinas de Discapacidad de las Universidades de la Comunidad de Madrid.

 CONSEJERÍA DE EMPLEO Y MUJER DE LA COMUNIDAD DE MADRID
Dirección General de Empleo
C/ Santa Hortensia, 30 4º
28002 Madrid
Telf: 91 420.68.95
Fax: 91 420.65.65
Contacto: info@empleoydiscapacidad.com

Quedar en el paro con más de 40 años es un problema. Pero también lo es pasar por la situación o vivir con la sensación de poder quedar desempleado en cualquier momento.

Si no se está especializado en algo es complicado conseguir un trabajo nuevo y, paradojicamente, si se tiene o ha tenido un puesto medio alto especializado también es difícil recolocarse o cambiar de trabajo por la escasez de plazas.

En  el otro extremo, llegar a puestos medio altos requiere de tiempo lo que implica indefectiblemente un desgaste laboral luego de mucho tiempo en un mismo lugar.

Por si fuera poco hay pocas bolsas de trabajo especializadas en empleados senior.  La feria de Empleo para mayores es el lugar donde se concentrarán todos los elementos que rodean al problema y se desarrollará el 16 de noviembre en Toulousse, Francia.

La feria se centra en personas mayores de 40 años que están aún dentro del mercado laboral, con puestos senior. La misión es informar a los empleados mayores de su capacidad de colocación en el mercado laboral , contratar, encontrar nuevos clientes, informar a las empresas y relacionarlas.

Participan grandes, pequeñas y medianas empresas, organismos profesionales y sindicales, empresas de recursos humanos, centros de formación,  consultorías, empresas de coaching, dependencias públicas, franquiciadores, asociaciones.

El perfil de los profesionales que acuden a la feria son empleados mayores en busca de movilidad profesional,  desempleados, personas con un promedio de 50 años preocupados por su futuro inmediato y profesionales con proyectos propios.