A veces, conseguir una oferta de trabajo en uno de estos campos codiciados tiene mucho que ver con lo que conocemos y con lo mucho que se ha logrado en la carrera profesional. Esto ha llevado a muchos aspirantes a obtener una ventaja sobre la competencia al reunir listas impresionantes de recomendaciones profesionales en su curriculum vitae. En este artículo se menciona cómo utilizar las referencias profesionales para adquirir ventajas.

Consejos

Usted debe entender la diferencia entre un resumen profesional y un Curriculum Vitae para hacer un mejor uso de sus referencias. Comúnmente, los dos términos se utilizan indistintamente, pero cuando la aplicación laboral tiene un carácter docente, científico o de investigación, el término currículum vitae se utiliza de forma exclusiva.

Los formatos para cada tipo de curriculum vitae son realmente diferentes. Considerando que el curriculum vitae debe ser adaptado a las descripciones específicas del empleo, el resumen profesional es una lista completa del trabajo de una persona y su historia académica, incluyendo información acerca de conferencias y trabajos de investigación publicados. Por lo tanto, una referencia adecuada de un currículum vitae que refleje la totalidad de su trabajo es realmente importante.

Estudie y compare los currículum vitae escritos por profesionales de su campo. Incluso dentro de algunos campos profesionales se encuentran plantillas específicas. Esto también determinará si debe o no incluir referencias en su Curriculum Vitae.

Pida la opinión sobre su Curriculum Vitae a los profesionales relacionados en su campo laboral, en particular a los jefes de departamento (en la universidad se corresponden con los profesionales ya graduados o los docentes que lo guían en el proceso de enseñanza). Tenga en cuenta que esta información debe estar al día porque usted debe obtener siempre un Curriculum Vitae actualizado que presente sus trabajos académicos y trabajos de investigación.

Siga el formato que la mayoría de los profesionales de esta área utilizan para su curriculum vitae, en la cual incluyen referencias al final de sus Curriculum Vitae. Asegúrese de incluir toda la información de contacto necesaria para su referencia, esta información básica incluye el nombre completo de la persona, cargo, dirección institucional, número de teléfono, dirección, correo electrónico y número de fax. Idealmente, usted debería tener dos referencias en su Curriculum Vitae.

Fortalezca sus posibilidades de ser contratado, no sólo agregando una lista de referencias en su Curriculum Vitae, sino también mediante el envío de cartas de referencia a lo largo de su paquete de solicitud. Generalmente, los resúmenes profesionales abarcan entre una y dos hojas, sin embargo, un curriculum vitae debe abarcar en lo mínimo tres o cuatro páginas.

Las referencias deben ser relevantes

Las peores referencias son de naturaleza personal. No proporcione a su tío Charlie, ni a su mejor amigo, otros parientes o conocidos. Proveer referencias que han trabajado con usted, trabajado para usted, o que han sido supervisados directamente por usted es una excelente idea. Las referencias deben ser capaces de explicar sus funciones de trabajo y responsabilidades específicas, al mismo tiempo mencionar sus logros y productos laborales.

Ellos deben ser capaces de definir no sólo su papel dentro de la organización, sino también su capacidad para cumplir o exceder las expectativas de un compañero de trabajo, jefe o subordinado. Asegúrese de que las referencias están familiarizadas con las fechas más importantes del empleo en sus respectivas empresas. Si es necesario, envíe una copia actualizada de su curriculum vitae y de sus cartas de presentación que esté utilizando en su búsqueda de empleo.

Las referencias deben tener toda la información pertinente para desempeñar su función como referencia. Detalles, detalles y más detalles sin duda ayudarán a sus posibilidades de obtener el empleo. Asegúrese de que su referencia pueda obtener toda la información relevante acerca de su historial de trabajo.

No utilice cartas de referencia

Las cartas de referencia son obsoletas, en esta época no debe de usarse esta herramienta a la hora de buscar empleo. Las cartas de referencia son una cosa del pasado y deben ser evitadas lo más pronto posible. Simplemente existen demasiadas oportunidades para el fraude en el mercado ultra competitivo de empleos de la actualidad y los empleadores que se preocupan por esto insisten en hablar y verificar las referencias con las personas que deben hacerlo. Si las referencias no se sienten cómodas dándole la oportunidad al empleador de hablar con ellos e insisten en escribir una carta de referencia, lo mejor es que encuentre una fuente nueva de referencia.

Proporcionar información de contacto precisa y suficiente

Al crear su lista de referencias para los posibles empleadores, debe de dársela al empleador sin excusa alguna. Asegúrese de que existan por lo menos dos métodos diferentes para que los empleadores puedan hacer el contacto necesario con las referencias. Bríndele al empleador por lo menos un número de teléfono del trabajo y otro número, cualquiera que sea posible, ya sea su teléfono celular o su dirección de correo electrónico.

Mencionar la relación laboral que tuvo con la referencia le brindará al empleador más confianza, ya sea que su relación fuese supervisor, subordinado o compañeros de trabajo. Bríndele también toda la información útil posible, así como la duración de la relación de trabajo y los títulos actuales.

Un buen punto de partida será el de presentarse de una manera única que va más allá de lo que la mayoría de las profesionales que aplican están haciendo. Tomemos, por ejemplo, que el empleador no es tonto, ellos entienden que han encontrado la publicación de su carta de presentación y como resultado usted les está enviando su curriculum vitae. Antes de realizar todo esto, debe de tomarse un momento para empezar a hacer una lista de sus conocimientos y logros que pertenezcan al trabajo que usted está solicitando.

Además de eso, usted querrá asegurarse de que continuará entregando una excepcional cantidad de información que los mantendrá lo suficientemente interesados como para revisar su curriculum vitae. Eso significa que usted debe tomar un momento para hablar tanto de sus éxitos y sus logros más importantes en su carta de presentación. Por supuesto, usted sólo debe de estar despertando el apetito del conocimiento al empleador para saber más acerca de usted y su profesión, y de esta manera  evitar que se presente a sí mismo como una persona arrogante en el proceso de selección.

Longitud de la carta de presentación

Otra cosa a tener en cuenta es que su carta de presentación no debe tener más de una página de longitud. Eso significa que usted puede necesitar tomarse un momento para condensar algunos aspectos y mantenerlos en cierto punto. De esta manera, ayudará a asegurar que no hay otros problemas potenciales en el proceso y con el tiempo puede mejorar su propio éxito.

Tenga en cuenta que su carta de presentación debe parecer brillante, si usted tiene cualquier error gramatical o de ortografía, por consiguiente, esto le hará daño en el proceso de selección. Como la mayoría de las profesionales no son capaces de detectar sus propios errores, es vital que se tome un momento para revisar su carta de presentación y su curriculum vitae con sus familiares o amigos más cercanos.

Al hacer esto, existe una buena probabilidad de reconocer algunos elementos que se podrían pasar por alto y reducirá los dolores de cabeza que usted tendrá en el proceso de selección simplemente por no atender los errores ortográficos en su carta de presentación.

Sobre todo, recuerde que usted necesita asegurarse de que se mantengan todos sus logros y éxitos plasmados en su carta de presentación. Si menciona un logro profesional o particular, es vital que aparezca en su curriculum vitae. La mayoría de los empleadores comparan la información entre ambos documentos y determinan si hay algunas áreas que podrían ser motivo de preocupación. Sin embargo, si lo hace coincidir, tendrá muchas posibilidades de llegar a un proceso de selección en las que los chanches de contratación aumentan en gran medida.

Un curriculum vitae convincente es a menudo uno que llama la atención inmediata del lector y ofrece una línea de base para descartar a un candidato dentro o fuera del puesto laboral. En pocas palabras, existen ciertas reglas que se pueden seguir en la creación de un curriculum vitae persuasivo y si se cumplen, usted también puede crear un retrato representativo de su vida y conjunto de habilidades, posiblemente apelando a un futuro contrato laboral.

Acentuar las experiencias relevantes de carrera

En promedio, la mayoría de los empleadores gastan aproximadamente 10 – 15 segundos en su primera evaluación de su curriculum vitae. Francamente, esto tiene varias implicaciones, siendo la más importante el poco tiempo que tiene el empleador para valorar a la persona que aplica. Es por esto que es muy necesario que su curriculum vitae vaya alineado con la oportunidad laboral que usted está buscando.

Al enumerar sus experiencias laborales, ubique como prioridad aquellas que son relevantes para la posición que aspira. Tenga presente que, necesita identificar de forma importante las más recientes experiencias laborales con el único fin de ubicarlas de primero en la lista, con esto usted permitirá que su potencial empleador pueda llevar a cabo un examen más minucioso de su curriculum vitae.

Identificar el voluntariado y el trabajo caritativo

En los últimos diez años, se ha convertido conveniente y aceptable poner de relieve las experiencias de liderazgo, el desarrollo de habilidades interpersonales, los desenvolvimientos, y otros sucesos anteriores positivos que refuerzan de forma importante la experiencia del candidato que aplica en el puesto laboral. En este acápite tendrá que ir ubicado el trabajo voluntario y caritativo desarrollado a lo largo de su experiencia laboral.

Curriculum vitae exento de errores

Los errores de gramática y de puntuacion son por lo general, el asesino más común de los curriculum vitae. Un nombre mal escrito o una coma andante pueden poner fuera a su curriculum vitae o en ciertos casos, en la parte inferior de la pila amontonada de curriculum vitae que tiene a disposición el empleador.

Contrariamente a la creencia popular, la función del corrector ortográfico en su escritorio o computadora portátil es defectuosa y dada la oportunidad, dejará mal corregido en algunas ocasiones su curriculum vitae de una manera muy inesperada. Si su curriculum vitae no estará redactado y creado por profesionales, se le aconseja que por lo menos esté editado y revisado  por profesionales capacitados en este campo.

1. Proporcionar un ambiente adecuado

Una entrevista de trabajo es muy parecido a una primera cita, tanto el candidato como el director de recursos humanos podrían estar un poco nerviosos, pero también estarán muy interesados ​​en saber más acerca de ellos mismos y mirar si existen perspectivas a largo plazo para una relación exitosa.

Asegúrese de que la habitación:

Se encuentre bien iluminada y bien enfriada o calentada, dependiendo del clima del país
Tenga pocas distracciones (para usted y para el candidato)
No sea intimidante (No se sienta superior al candidato)

2. Recuerde que el candidato también lo entrevistará

Si bien es importante que usted elija al candidato adecuado para la vacante laboral que oferta, también es importante que el candidato conozca más acerca de la empresa. La entrevista laboral es ahora más que nunca un proceso de dos vías.

Si está utilizando una agencia de empleos, esta jugará un papel vital en la venta de oportunidades y la organización de cada candidato que aplique a la vacante. Sin embargo, como director de recursos humanos debería de ver al candidato no solo como un producto, también debe verlo como un cliente que quiere conocer más acerca de la empresa.

3. Esté preparado

En términos relativos, no es muy primordial que se encuentre un 100% preparado para realizar una entrevista, sin embargo, debe conocer todos los aspectos que tomara en cuenta.

En primer lugar, es importante tener un objetivo en mente para las entrevistas.

¿Está buscando llevar a cabo una o varias rondas de entrevistas?
¿Está buscando evaluar la competencia técnica o una adaptación a la cultura?
¿Realizará la entrevista laboral basada en el comportamiento del aplicante?
¿Estará en condiciones de tomar una decisión si usted cumple con el candidato perfecto?

4. Mantenga el control

Como ya se ha mencionado, la entrevista es un proceso de dos vías, pero es importante que tenga control sobre la misma, además, debe conocer lo que quiere lograr con esa entrevista laboral y asegurarse de obtener el resultado deseado con el fin de extraer información requerida para la vacante laboral

Elija cuidadosamente las preguntas de la entrevista
Adhiérase a las preguntas que usted elija
Si el candidato se sale del tema, cuidadosamente interrumpa y retome el rumbo de la entrevista
Si el candidato no comprende alguna pregunta, trate de formularla de forma distinta.

Sea alentador y asigne tiempo para que el candidato pueda formular preguntas referentes a la empresa.

Con tantas empresas que utilizan Internet para encontrar talento, una búsqueda fácil y rica en palabras claves se convierte en una herramienta de búsqueda más importante, y mientras los buscadores de empleo compiten por puestos laborales, otros ejercen y modifican su curriculum vitae de tal forma que aparezca un buen porcentaje de palabras claves en el documento, es necesario asegurarse de que su curriculum vitae se destaque y se ubica en la parte superior de los resultados de la búsqueda al momento de seleccionar el personal.

La optimización de su curriculum vitae se refiere únicamente a incluir palabras claves en su curriculum con el fin de aparecer en los primeros lugares de los rankings de búsqueda. En el mundo internauta, este proceso es conocido por los profesionales del Internet como “Search Engine Optimization” (SEO). Aquí es donde millones de páginas (de propiedades de millones de empresas) compiten en los motores de búsqueda para ser clasificados y luego ser consultados en los criterios de búsqueda particulares.

Los motores de búsqueda de empleo funcionan de forma parecida a los motores de búsqueda tradicionales como Google, MSN o Yahoo en el que utilizan un software algorítmico para encontrar, rastrear e indexar las páginas (en este caso su curriculum vitae) en Internet (bolsa de trabajo) con el fin de entender mejor el tema general o área de especialización de esa página.  Mediante la optimización de su curriculum vitae con palabras claves específicas, su curriculum vitae tiene una mejor oportunidad de ser clasificado en los mejores lugares de búsqueda para el término específico con el que lo buscaron.

¿Cómo optimizar su curriculum vitae con palabras claves específicas?

Al redactar su curriculum vitae, trate de incluir palabras claves más específicas en lugar de otras más amplias. Por ejemplo, si usted está buscando encontrar puestos laborales que requieren un desarrollador PHP, asegúrese de usar la palabra “PHP” o “PHP Web Developer” en su curriculum vitae en lugar de simplemente ubicar “desarrollo web” y luego ubicar en otra lista de competencias claves “PHP”

Lo más recomendable sería incluir la frase “PHP Web Developer” siempre que sea posible, además de incluir estas palabras claves puede incluir otras en otras áreas, tales como un título de residencia o una lista de habilidades técnicas para el puesto laboral.

Cuando relacione los títulos, trate de ser lo más específico posible con respecto a su área de especialización con el único objetivo de apoyar aún más el resto del cuerpo de su curriculum vitae. La repetición de las palabras claves mejora su posicionamiento en los motores de búsqueda, es por esto que es necesario la optimización de su curriculum; esto le garantizara que sea el primer documento leído por los empleadores.

Un curriculum vitae debe ser puntual

En el actual clima económico, un empleador puede, literalmente, recibir cientos de solicitudes para la posición de una vacante y es poco probable que se tome el tiempo necesario para leer un documento lleno de detalles innecesarios. Mantenga un breve y puntual curriculum vitae, comience haciendo una lista de las calificaciones y competencias específicas de la posición que usted solicita.

Un curriculum vitae debe ser exacto.

Si usted enumerará un conjunto de cualidades, logros y habilidades, asegúrese de que sea capaz de sostener estas demandas con la documentación adecuada. Es de vital importancia que, recoja los logros realizados en su centro de estudios y cualquier otro material de interés con el objetivo de ahorrarse el trabajo en un momento posterior

Si existe alguna acción realizada y esta aparece en un periódico, debe guardar estos documentos para luego anexarlos a su curriculum vitae (no olvide guardar también la fecha de publicación). Del mismo modo, si usted recibe cartas de agradecimiento de distintos profesionales con las cuales haya trabajado, deberá guardarla ya que servirá también como una documentación importante.

El currículum debe ser ordenado y formal.

Un currículum no es un ensayo y no requiere párrafo sobre párrafo de información. Debe tener un aspecto despejado (en otras palabras, debe tener un equilibrio entre el texto y el espacio en blanco), profesional y claramente presentado en un registro formal.

Un curriculum vitae debe ir acompañado de referencias.

La mayoría de los empleadores piden puntos de referencias profesionales y si no lo hacen, debe de pedir tres referencias con sus datos de contacto de forma que puedan verificarlos en un momento posterior, es importante que esto sea una práctica habitual ya que le mejorará su perfil laboral y su imagen profesional.

Un curriculum vitae no está completo sin una carta de presentación.

Usted debe escribir una breve carta de presentación para acompañar a su curriculum vitae. Las cartas de presentación deben ser personalizadas por escrito para cada trabajo en el que usted tenga la intención de aplicar. En la carta de presentación debe ir plasmado en primer lugar el estado de sus intenciones laborales. Mencione en el encabezado cuál es la posición que usted solicita, sobre todo porque las empresas a la hora de requerir profesionales pueden pedir varios para diferentes áreas en su empresa.

La solicitud de un puesto laboral debe de indicar sobre todo la importancia de su carrera y vida profesional, no es lo mismo encontrar un empleo laboral en el que no está calificado a diferencia de otros puestos laborales en los que sí lo está. Recuerde siempre mencionar sus mejores habilidades y el por qué es el indicado para cubrir el puesto laboral.

De cualquier manera, usted va a necesitar un curriculum vitae para resaltar sus habilidades y experiencias a un posible empleador y a una agencia de empleo, lo que resultará en la búsqueda de las mejores vacantes laborales.

Su curriculum vitae debe ser claro y conciso

Su curriculum debe ser específico y es recomendable que utilice oraciones cortas ya que funcionan mejor que los párrafos. Un buen curriculum vitae siempre comenzará con la información personal tal como su nombre, su dirección, sus números de teléfono y la dirección de correo electrónico. Si le adiciona un objetivo profesional podría ser también ventajoso. Existen otros datos personales, como sus calificaciones, su educación, sus pasatiempos e intereses que pueden ser añadidos al final de su curriculum vitae.

Cuando un potencial empleador lee su curriculum vitae, lo primero que observa son sus datos personales, la forma en cómo podrá contactar con usted y por ultimo su historial de trabajo. Lo recomendable es  utilizar el formato cronológico, ya que con esto usted podrá ordenar su historial de trabajo, es decir, ubicar el trabajo más reciente al trabajo más antiguo. Por lo general, no se espera que remonte a más de 5 años, sin embargo, si usted opina que trabajos anteriores son de importancia, inclúyalos.

Describa brevemente que rol profesional jugaba en sus trabajos anteriores.

En este apartado es necesario que brinde una descripción breve de su principal función en la empresa donde ejercía sus labores profesionales, es decir, “responsable de implementar y mantener una variedad de soluciones en el área IT”.

Aquí usted puede incluir la capacitación del personal, la resolución de problemas, la investigación de nuevas versiones de software y así sucesivamente. Enumere las cualidades que pueda pensar y luego refínalas en una lista de puntos clave. Haga esto para cada uno de sus últimos trabajos y luego refínalos. Recuerde que, en una entrevista laboral, se le puede pedir que entre en detalles acerca de cualquier cosa plasmada en su curriculum vitae

Pida a los miembros de la familia y amigos cercanos que lean su curriculum vitae para poder detectar cualquier error ortográfico o gramatical que se te haya pasado por alto. Cualquier agencia o empresa que se encuentre en la búsqueda de personal en el área IT hará hincapié en las áreas donde podría mejorar su curriculum vitae, esto es un factor importante debido a que demuestra la aptitud y el personalismo de cada profesional, además hará relucir en cada persona sus principales habilidades y experiencias laborales.

Para impartir educación y formación, se nombran a los gerentes de entrenamiento o a especialistas de formación empresarial,  que imparten clases especiales de formación empresarial. Esto ayuda a los trabajadores a aumentar la eficiencia en el trabajo, contribuyendo así a la mejora de la productividad, que es uno de los principales requisitos requeridos en el mundo empresarial. Los gerentes de entrenamiento pueden trabajar con directores de tesis de formación o con empresas  y sus trabajadores en institutos de formación.

Estos módulos de enseñanza llevan a cabo programas de orientación y prueba para los trabajadores, de forma que los evalúan sobre la base de los resultados de la prueba. Además, trabajan en mejorar las habilidades de los empleados y la comunicación inter-personal, habilidades que son necesarias para el crecimiento de cada persona en cualquier profesión. Para hacer esto, primero debe de estudiar a los empleados a través de entrevistas y observaciones, luego puede anotar sus puntos débiles.

Puntos importantes que deben incluirse en su curriculum vitae

Comience con imponer su objetivo profesional, la declaración de este objetivo decidirá su impresión general en la mente del lector, que en este caso es el empleador. Esta línea no debe ser superflua, tiene que tener mucha convicción detrás de su escritura.

Historial de experiencia: Mientras aplica para el cargo profesional de gerente de entrenamiento, recuerde que su experiencia y versatilidad es lo que más le importa al empleador. Trate de mencionar este historial profesional de la forma más completa posible, mencione los nombres y las direcciones de las personas con las que ha trabajado.

Antecedentes educativos: utilice esta sección para impresionar al empleador con sus capacidades académicas e intelectuales. Sus grados y el nivel de educación son detalles de valor que deben ser añadidos a su currículum. Además, mencione acerca de las prácticas que se podrían haber hecho en el campo profesional en el que busca la posición. Explique cómo ha utilizado su conocimiento adquirido, y lo ha aplicado en tareas prácticas. También puede mencionar los nombres y lugares importantes, y si ha trabajado con personas muy famosas

Use atractivas y adecuadas plantillas: El mundo cibernauta está lleno de muchas plantillas que pueden ser utilizados para redactar de forma correcta su curriculum vitae. El uso de estas plantillas le dará a su currículum una ventaja sobre otros, sin embargo, la elección del tipo de plantilla debe ser cuidadosamente medida y analizada antes de adaptarla.

Investigue acerca del mercado laboral de la empresa: Aquí usted debe hacer uso de la investigación científica para poder obtener la información necesaria de la empresa junto con las expectativas y lo que realmente buscan. Tener a mano esta información le será de gran ayuda en la racionalización de su curriculum vitae.

Cada persona tiene diferentes experiencias de trabajo y objetivos profesionales. Es posible que tenga algunas lagunas importantes en su historial de trabajo, sobre todo si ha cambiado constantemente de carrera profesional o ha tenido puestos de trabajo progresivos en el mismo campo. Usted tiene que elegir un formato que le ofrezca ventajas profesionales  y lo muestre como el mejor candidato para el puesto laboral.

Los principales formatos de curriculum vitae que se utilizan son el formato cronológico y el formato funcional. Decida cuál es el mejor para usted.

Curriculum vitae cronológico:

Objetivo
Resumen
Experiencia
Educación
Referencias

El curriculum vitae cronológico es el formato más popular utilizado por las personas, especialmente los que escriben de forma profesional su propio curriculum vitae. Sin embargo, este tipo de formato no es para todos, es decir, este formato es para usted solo si: ha obtenido constantes traslados hacia mejores puestos laborales; todos sus trabajos han sido realizados en el mismo campo laboral, y finalmente, si no ha tenido periodos significativos de desempleo.

Con la información anterior, podrá contestarse si el curriculum vitae cronológico es el mejor formato para usted.  Si su respuesta es afirmativa, entonces no dude en comenzar a redactar su curriculum vitae, sin embargo, si su respuesta es negativa, proceda a valorar otros formatos que le serán de ayuda.

Currículum vitae funcional:

Objetivo
Logros
Capacidades
Historia laboral
Educación
Referencias

El curriculum vitae de tipo funcional está diseñado para enfatizar sus logros y habilidades, condiciones que son necesarias para realizar el trabajo que está solicitando. Esto se relaciona de forma directa con su historial de trabajo, especialmente si hay ciertas lagunas entre toda su vida profesional. Este formato de curriculum vitae solo lo puede utilizar si: está cambiando de carrera, está ingresando nuevamente en el mercado laboral de su campo profesional; si sus habilidades y logros son más fuertes que su experiencia de trabajo, o si tiene poca experiencia laboral.  Un formato de curriculum vitae funcional trabaja de manera adecuada especialmente si es un recién graduado.

A continuación se menciona una de las variantes de este formato, el cual no es utilizado con mucha frecuencia pero es de suma importancia el conocer su estructura.

Objetivo
Habilidades
Educación
Experiencia laboral
Actividades y Honores
Referencias

La adecuada elección del formato de su curriculum vitae es un paso crítico en la toma de un curriculum vitae ganador. Un curriculum vitae le consigue de manera eficiente una entrevista laboral, lo que a su vez le consigue el puesto que solicitó. Es por esto que es necesario estar atento y tener el conocimiento adecuado para saber escoger el tipo de formato que necesita y que le ayudará a conseguir el trabajo que usted desea.